Diószeginé Tímár Hajnalka
irodavezető
Hivatali főszám: 88/545-000 Mellék: 351
Közvetlen szám: 545-034
FAX szám: 545-035
E-mail: dioszegine(kukac)vpmegye.hu

Cseh György
informatikus
Hivatali főszám: 88/545-000 Mellék: 131
Közvetlen szám: 545-073
E-mail: cseh.gyorgy(kukac)vpmegye.hu

Halmi-Tóth Mónika
önkormányzati referens
Hivatali főszám: 88/545-000 Mellék: 155
Közvetlen szám: 545-044
E-mail: halmi-toth.monika(kukac)vpmegye.hu

Majerikné Bánó Katalin
humánpolitikai referens
Hivatali fõszám: 88/545-000 Mellék: 160
Közvetlen szám: 545-028
E-mail: majerikné.katalin(kukac)vpmegye.hu

Vipler Emőke
iktató-ügyintéző
Hivatali fõszám: 88/545-000 Mellék: 106
Közvetlen szám: 545-017
E-mail: vipler.emoke(kukac)vpmegye.hu

Zsebe Péter
önkormányzati referens
Hivatali fõszám: 88/545-000 Mellék: 105
Közvetlen szám: 545-032
E-mail: zsebe.peter(kukac)vpmegye.hu

Önkormányzati Iroda feladatai az SZMSZ 9. sz. függelékének II/2.2.c) pontja alapján

• Gondoskodik a megyei önkormányzat közgyűlése és bizottságai üléseinek előkészítéséről, szervezéséről és lebonyolításáról, az ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről, a jegyzőkönyveknek és a döntéseknek az érintettek részére történő továbbításáról, a döntések nyilvántartásáról.
• Közreműködik a nemzetiségi önkormányzatok vezetőinek és tagjainak képzésében és folyamatosan kapcsolatot tart a szervezetek vezetőivel és munkatársaival.
• Figyelemmel kíséri a közgyűlésen és a bizottsági üléseken az SZMSZ módosítására vonatkozó észrevételeket, gondoskodik ezek nyilvántartásáról és a módosító javaslatok megszövegezéséről.
• Elkészíti a megyei közgyűlés üléseire a lejárt határidejű testületi döntések végrehajtásáról adott jelentést, valamint a fontosabb eseményekről szóló tájékoztatót.
• Nyilvántartja a megyei közgyűlés tagjai testületi üléseken, valamint más rendezvényeken való megjelenését, adatot szolgáltat a képviselők tiszteletdíja és költségtérítése kifizetéséhez.
• Előkészíti és szervezi a bírósági ülnökök választásával kapcsolatos feladatokat.
• Szervezi a megyei önkormányzat nemzeti és önkormányzati ünnepeinek megrendezését, gondoskodik az önkormányzati rendezvények, fogadások, konferenciák, kitüntetés átadási ünnepségek lebonyolításáról.
• Előkészíti a megyei jelképek használatának engedélyezésére vonatkozó közgyűlési elnöki döntéseket.
• Gondoskodik a jegyző tevékenységének szervezéséről, segíti feladatai ellátását.
• Ellátja - külön intézkedésben foglaltak szerint - a megyei önkormányzat honlapjának szerkesztésével kapcsolatos feladatokat.
• Ellátja az országgyűlési, az önkormányzati, és az európai parlamenti képviselők, valamint a polgármesterek általános és időközi választásával, az országos és helyi népszavazások előkészítésével és lebonyolításával, a területi választási bizottság működésével kapcsolatos teendőket.
• Ellátja a megyei jegyző iránymutatása alapján az önkormányzat és a hivatal működésével kapcsolatos jogi vonatkozású ügyek intézését.
• Véleményezi, illetve elkészíti az önkormányzat és a hivatal által kötendő szerződések tervezetét.
• Közreműködik a megyei önkormányzat rendeletei tervezetének elkészítésében, szükség esetén javaslatot tesz e rendeletek módosítására.
• Ellátja a jogharmonizációs tevékenységet a helyi rendeletek vonatkozásában.
• Közreműködik a közgyűlési és bizottsági előterjesztések jogszerűségének vizsgálatában.
• Közreműködik a közbeszerzési eljárások lebonyolításában.
• Részt vesz a Megyei Önkormányzatok Országos Szövetsége jogszabály-tervezeteket véleményező munkájában, továbbá országgyűlési képviselői megkeresés alapján a törvénytervezetek véleményezésében.
• Előkészíti a közgyűlés elnökének hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyekben hozott döntéseit.
• Szakmailag segíti az Ügyrendi Bizottság tevékenységét.
• Ellátja az iratkezelési szabályzatban foglaltak szerint a hivatal, valamint a megyei nemzetiségi önkormányzatok, továbbá a „8-as főút” Térségi Fejlesztési Tanács ügyiratkezeléssel és irattározással kapcsolatos feladatait.
• Figyelemmel kíséri az ügyiratkezelés szabályainak betartását.
• Átveszi és továbbítja a hivatali és önkormányzati postai küldeményeket.

Humánpolitikai feladatok:

• Ellátja a megyei díjak adományozására vonatkozó javaslatok döntés-előkészítési feladatait, szervezi a kitüntetéseket megjelenítő tárgyak elkészíttetését. Vezeti a közgyűlés által alapított kitüntetések, díjak adományozásához kapcsolódó nyilvántartásokat, ellátja a miniszteri, vagy ennél magasabb szintű kitüntetések adományozására vonatkozó javaslattétellel kapcsolatos adminisztratív teendőket.
• Ellátja a hivatalban felmerülő humánpolitikai feladatokat, gondoskodik a hivatal dolgozói személyzeti és munkaügyeinek intézéséről.
• Elkészíti a hivatal dolgozóira vonatkozó munkajogi szabályzatokat, a tartalmukat érintő jogszabályi változások esetén gondoskodik átdolgozásukról.
• Ellátja az üzemorvos megbízásával kapcsolatos feladatokat.
• Gondoskodik az önkormányzati képviselő és a vele közös háztartásban élő házas-, vagy élettársa, valamint gyermeke(i) vagyonnyilatkozatának őrzéséről és ellátja a nyilvántartással kapcsolatos adminisztrációs feladatokat.

Informatikai feladatok:

Az informatikus

• Szervezi a hivatal informatikai hálózatának működtetését és fejlesztését.
• Gondoskodik a hivatal üzemeltetési és adatvédelmi szabályzatában foglaltak betartásáról.
• Közreműködik az információbiztonsággal kapcsolatos feladatok elvégzésében.

Idegenforgalmi feladatok:

• Előkészíti az idegenforgalom területi érdekeinek az országos érdekekkel történő összehangolását elősegítő javaslatokat, döntéseket.
• Gondoskodik az idegenforgalmi értékek feltárásáról, bemutatásáról, propagálásáról, melynek keretében együttműködik a megyei TOURINFORM irodákkal, általános és tematikus kiadványokat készít és jelentet meg.
• Előkészíti az idegenforgalommal kapcsolatos közgyűlési, bizottsági előterjesztéseket, idegenforgalmi fejlesztési koncepciók, tervek véleményezését.
• Elemzi a megye idegenforgalmának alakulását, részt vesz a megyei turisztikai adatbázis korszerűsítésében.
• Figyelemmel kíséri és előkészíti az európai uniós és az országos turisztikai, idegenforgalmi célú pályázatokat.

Bizottsági feladatok:

• Ellátja a Veszprém Megyei Értéktár működtetésével kapcsolatos titkársági feladatokat és a Veszprém Megyei Értéktár Bizottság titkári feladatait.
• Ellátja az Ügyrendi Bizottság és a Pénzügyi, Területfejlesztési és Területrendezési Bizottság titkári feladatait.
• Ellátja a Terület- és Településfejlesztési Operatív Program Bizottság titkári feladatait.

Egyéb feladatok:

• Közreműködik a leltározási és selejtezési feladatok ellátásában, az egyes irodák által használt vagyontárgyak leltározása során az irodákkal együttműködik.
• Gondoskodik a hivatal és a közgyűlés működéséhez szükséges gondnoki jellegű feladatok ellátásáról, működteti az IP alapú telefonközpontot, közreműködik az egyéb rendezvények lebonyolításában.
• Közreműködik a hivatal működéséhez szükséges dologi feltételek biztosításában, az e körben felmerülő igények felmérésében.
• Ellátja az önkormányzat és a hivatal működésével kapcsolatos beszerzői tevékenységet, ezzel összefüggően a Gazdasági Ügyrendben meghatározott feladatokat.
• Gondoskodik a hivatali gépkocsik üzemeltetéséről.